Виды актов гражданского состояния, информация о которых доступна нам для пополнения нашего домашнего архива
При соблюдении всех требований закона мы можем получить информацию обо всех актах гражданского состояния, которые подлежат государственной регистрации, а именно:
• рождение,
• заключение брака, расторжение брака,
• усыновление (удочерение),
• установление отцовства,
• перемена имени,
• смерть.
(источник -Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 30.12.2021) “Об актах гражданского состояния”, Статья 3. Акты гражданского состояния, пункт 2)
Как получить
➡ Повторные свидетельства и справки с иными данными об актах гражданского состояния выдают ЗАГСы (в Москве через МФЦ), также через личный кабинет сайта «гос.услуги».
➡ С 30.12.2021 года не только повторные свидетельства, но, и справки с иными данными можно получить по экстерриториальному принципу, т.е. в любом органе ЗАГС (по месту обращения заявителя).
Источник: разъяснение Министерства Юстиции Российской Федерации (МИНЮСТ РОССИИ) от 24.12.2021 № 12-153711/21 за подписью Заместителя директора Департамента по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой В.В. Лукьянова” (спасибо Архивному Дозору и лично Максиму Андреевичу)
➡ Сформировать платежный документ для оплаты пошлины за любой вид свидетельства и/или справки об актах гражданского состояния, можно на сайте ЕГР в разделе:
https://zags.nalog.ru/services/create_payment/ (выбираете территорию, вид документа, сайт автоматически подставляет нужную сумму. Далее оплатить платежку вы можете любым способом.
Кто может получить
Условие получения повторных свидетельств и архивных справок из ЗАГС
➡ ЗАГСы руководствуются в своей работе нормативными актами, которые основаны на Федеральном законе “Об актах гражданского состояния” от 15.11.1997 N 143-ФЗ
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_16758/.
➡Полный перечень нормативно-правовых актов можно посмотреть здесь: https://zags.nalog.ru/about/np/ (Спасибо ЕГР, они собрали все документы на одной странице).
➡В законе ФЗ № 143 определен порядок: кто может получить повторное свидетельство или справку с иными данными по актам гражданского состояния (статья 9, пункт 2).
Статья 9. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 30.12.2021) “Об актах гражданского состояния”):
2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются:
– лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
– родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
– родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
– опекунам лиц, признанных недееспособными;
– иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
➡ Для сотрудников ЗАГСа этот перечень лиц является исчерпывающим. Дополнительно обязательно к исполнению только решение суда.
➡ Необходимость предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состоянии и указание на Перечень документов указана в пункте 7 той же статьи 9.
А что делать, если у вас на руках только оригиналы дореволюционных документов о рождении, браке, разводе, смерти?
Они юридически действительны, что и подтверждает Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 30.12.2021) “Об актах гражданского состояния” в статье 3. Акты гражданского состояния, п. 3, такие документы, цитата:
«приравниваются к актам гражданского состояния, совершенным в органах записи актов гражданского состояния в соответствии с действовавшим на момент их совершения законодательством, и не требуют последующей государственной регистрации.»
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_16758/dfc17655bfc9bd637284fce4f33803881e9e06c0/
А если папа (мама) против и не хотят «ворошить» прошлое?
Иногда возникают сложности в предоставлении всего перечня документов, подтверждающих родство для получения повторных свидетельств и справок (или нет оригиналов, или их сложно получить, или родственник против).
В этом случае, у вас большие сложности.
Любой документ в ЗАГСЕ вы можете получить ТОЛЬКО предъявив в ЗАГСЕ ВСЕ (!) оригиналы документов. Как только в вашей цепочке родства появляется любой документ про живого человека (например, хотите получить копию следственного дела репрессированного прадеда) , то сразу нужен документ о рождении бабушки, а по бабушке – нужен документ о свидетельстве о рождении вашей мамы , где указано что бабушка ее мама”.
И если папа/мама против, то ВЫ НЕ ИМЕЕТ ПРАВА представить, например, мамин документ о рождении без ее ведома. Такое ваше действие трактуется как нарушение закона о защите персональных данных Федеральный закон “О персональных данных” от 27.07.2006 N 152-ФЗ . Если мама не против, то она должна оформить это свое волеизъявление юридически, т.е. оформить вам нотариально заверенную доверенность.
Человеческий фактор
Эти сложности в предоставлении всей цепочки доказательств родства от вас до родственника (не обязательно прямого, может быть и родной брат бабушки и прадедушки, например) иногда удается решить благодаря человеческому фактору, самостоятельно составив обоснование, и проведя переговоры с сотрудником ЗАГСа, опираясь не только на ФЗ № 143 от 15.11.1997, но и например, на Семейный кодекс, в котором определены понятия «близкий родственник» и «наследники 1-ой очереди». Однако, иногда этот «человеческий фактор» может сработать в другую сторону, и сотрудник ЗАГСа предложит вам обратиться суд, т.к. в своей работе он руководствуется только нормативными актами и постановлением суда РФ.
Есть ли у вас план?
ИТОГО, можно предложить 3 способа, как получить повторные свидетельства и справки с иными данными по актам гражданского состояния на другого лица:
✅ Способ 1. По ФЗ № 143 от 15.11.1997.
Результат гарантирован при соблюдении требований ФЗ № 143.
✅ Способ 2. Через суд – предоставив суду все доказательства о том, что истец – то самое заинтересованное лицо, указанное в ФЗ № 143 от 15.11.1997
Результат не гарантирован. Зависит от того, насколько убедительными сочтет суд предоставленные аргументы. Скорее всего потребуется помощь юриста/адвоката в составлении заявления / ведении дела.
✅ Способ 3. Через человеческий фактор – собрать все аргументы , синтезировав ФЗ №143 от 15.11.1997 и Семейный кодекс и провести переговоры с сотрудников ЗАГСа.
Результат переговоров не гарантирован и будет зависеть от человеческого фактора (обоих сторон в переговорах).
Далее все желающие могут сами принять решение о том, какой способ им более подходит, оценив свои ресурсы (временные, финансовые, моральные, возможности мышления и письменного и устного ведения переговоров и способности излагать свои мысли).
В случае, если у вас возникают дополнительные вопросы, вы можете обратиться за разъяснением в Министерство Юстиции, именно эта организация выполняет контроль и надзор в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, https://minjust.gov.ru/ru/activity/govservices/15/
